理解每一个电子邮件中的动力学是非常复杂的神经生理。从这种复杂性，三个基本阶段浮到顶端，你将要成为熟悉。我想将它们标记为：（1）关联阶段，（2）相连接，及（3）反应阶段。让我们看看他们如何发现每个作家和读者能够承担更积极的作用。
在关联阶段，发件人的话读取和转换在读者的心灵图像，最佳应该是相同的图像在他心中举行的作家。有时，作家的话缺乏足够的信息和收件人无法把握的形象。字数已无关，与图像的创作。我已阅读长邮件，围绕创建映像的任何可能性，舞蹈，即使接收者可以从字里行间。
第一个问题，我问自己，当收到一封电子邮件是：“难道他们说什么，给我足够的信息，这样我就可以形成一个清晰的形象？”如果没有，我问，“我在一个开放的空间，我在这一刻，来翻译这个图片？”有时，当时间紧迫或有太多的想法在我脑子里回旋，空间不可用。如果没有以正确的空间，我的电子邮件移动到“以后要读”子文件夹，并安排随访时间重读。
后来，回国后，在一个良好的空间来重新阅读，以及图像仍然没有出现，我发送给发件人的清晰度要求回复的电子邮件。我的语言通常是这样的：“感谢您的来信，我读了好几遍，不能似乎形成了自己对你所问的清晰图像，请您以不同的方式问，使我再次能。。给予全力的关注和应有的尊严？“
如果电子邮件所涵盖的几个科目混淆混用，我也将包括一些额外的语言这样的：“当我写各种主题的电子邮件，我觉得是有益的创建单独的主题标题，关于下一步怎么走集中你能不能做。这增加的清晰度？“
这是发送者的责任，转换成文字的形象。他们应该有正确的话，读者可以转化为同一给定的图像了。不要把这位作家的责任，或作出假设，它只会导致误解。如果你这样做，他们对你的形象形式将关闭失衡和负。
连接阶段。当写你的回应，你会希望确保读者接收到的是你要发送以及清晰的图像。
它可以给我的充分注意和应有的尊严？“如果电子邮件所涵盖的几个科目混淆混用，我也将包括一些额外的语言这样的：“当我写各种主题的电子邮件，我觉得是有益的创建单独的主题标题，关于下一步怎么走集中你能不能做。这增加的清晰度？“
这是发送者的责任，转换成文字的形象。他们应该有正确的话，读者可以转化为同一给定的图像了。不要把这位作家的责任，或作出假设，它只会导致误解。如果你这样做，他们对你的形象形式将关闭失衡和负。
连接阶段。当写你的回应，你会希望确保读者接收到的是你要发送以及清晰的图像。
这意味着，你的话需要匹配的返回图像想要传达。如果主题是关于苹果，你不想在添加了苹果图像中间橙。苹果，苹果比赛，因为这是第一个响应的原始图像。
如果您需要添加一个主题支持橙色，放置后的苹果讨论，以便就不会曲解原始图像信息。这使接收机消化苹果，然后告诉他们，另一幅图像即将到来。他们的脑子准备迎接新的图像空间。当提供的橙色，告诉他们的橙色的目的，为什么要添加图像。这样，读者知道如何打开一个新文件。
另一个问题，我想问后写作和发送前我自己，一个你可能喜欢使用的，“读者将可以向我的形象在同一文件夹，他们开始与发送？”
我们的大脑的信息就好像我们在降落在一个文件柜文件的方式。
而不是仅仅告诉读者，读者展示的形象，以及他们的图像文件夹到掖英寸读者期待这个答案。如果他们不接受的话，他们不知道如何处理的图像，它不符合其内阁中的任何文件。这种分裂他们的重点，减缓其
连接，甚至可以停止全盘连接。
我相信你有自己喜欢的话题过渡的短语，这里是我自己的七。当你给这些过渡词是他们自己的路线，接收机的大脑行为很快地注意到桔子来了。
1。让我猜测你可能会想。
2。为奇数（异常），因为它看起来...
3。我一点也不感到惊讶。
4。有一个故事，与这正好，我会在今后一段这一点。
ç关于苹果，你不想在添加了苹果图像中间橙。苹果，苹果比赛，因为这是第一个响应的原始图像。如果您需要添加一个主题支持橙色，放置后的苹果讨论，以便就不会曲解原始图像信息。这使接收机消化苹果，然后告诉他们，另一幅图像即将到来。他们的脑子准备迎接新的图像空间。当提供的橙色，告诉他们的橙色的目的，为什么要添加图像。这样，读者知道如何打开一个新文件。
另一个问题，我想问后写作和发送前我自己，一个你可能喜欢使用的，“读者将可以向我的形象在同一文件夹，他们开始与发送？”
我们的大脑的信息就好像我们在降落在一个文件柜文件的方式。
而不是仅仅告诉读者，读者展示的形象，以及他们的图像文件夹到掖英寸读者期待这个答案。如果他们不接受的话，他们不知道如何处理的图像，它不符合其内阁中的任何文件。这种分裂他们的重点，减缓其
连接，甚至可以停止全盘连接。
我相信你有自己喜欢的话题过渡的短语，这里是我自己的七。当你给这些过渡词是他们自己的路线，接收机的大脑行为很快地注意到桔子来了。
1。让我猜测你可能会想。
2。为奇数（异常），因为它看起来...
3。我一点也不感到惊讶。
4。有一个故事，与这正好，我会在今后一段这一点。
5。让我看看，如果我可以使这个更容易一些。
6。它很难相信，但...
7。换言之，...
反应阶段。撰写电子邮件响应是不一样的人说话一样。你没有从他们的身体语言，他们的沉默，或呵呵，现在还不清楚的时候即时的反馈。通过电子邮件，其连接时间的推移也造成困难。您遇到同样的事情你打电话时，留下一个语音信箱，党天后返回你的电话。如果你没有在你的语音信箱是打电话来询问，或该人的目的并不重申他们回电话时的状态，你的心需要的时刻为相应的文件柜和文件查找。有时候，我收到一个响应回数周后我写的原始电子邮件是不包括在内。然后，我必须停下来想甚至狩猎的原始电子邮件，一个非常耗时的过程。
我觉得最好还是开始了“，这就是我们不放过”第一个返回的响应。不要以为读者在他们心中仍持有先前的形象。他们不知道。许多图像来了，在这个空间去和以前的电子邮件在他们的收件箱，文件夹，或内阁或者更糟解雇由于缺乏联系，以便继续坐在他们的流程。
重要的是要重读击球前发送电子邮件。不只是语法或拼写，但看到你传达正确的形象。是时候问，“难道我转达一个文件夹连接适当的形象？”如果是的话，然后点击“发送”。
（c）版权所有2005年，凯瑟琳弗朗茨。保留所有权利。
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